プラチナスクール（大和コンピューター）

• メールによるサポート
  （有料サポートもあり）

ログイン管理

IDとパスワードにロールを組み合わせて権限制御を行い、操作履歴を自動保存します。IP制限や多要素認証、退職者アカウントの一括無効化にも対応し、日時や端末情報の監査証跡を出力できます。

生徒・カルテ管理

氏名・連絡先・成績・面談記録などを一元管理し、履歴を自動蓄積します。カスタム項目を設定でき、CSV出力や保護者用マイページと連携します。複数校舎間でリアルタイム共有され、検索フィルタで情報を迅速に参照できます。

講師管理

講師プロフィール・資格・希望シフトを記録し、スケジュールと時給を連動させます。IC打刻から勤務時間を取得し、人事評価や研修履歴も保存。給与計算データを外部人事システムへCSV出力できます。

教室管理

複数拠点の座席数・設備・開校カレンダーをクラウドで管理し、稼働率を一覧できます。備品や現金残高を記録し、集計結果はダッシュボードで確認可能。校舎別売上推移をグラフ表示し、稼働改善の指標に利用できます。

コース・レッスン管理

コース料金・定員・教材を登録し、個別レッスン予定と紐付けます。Web申し込みの変更やキャンセルを即時反映し、季節講習の料金設定も可能です。

契約管理

入会から退会までの契約履歴を保持し、電子署名をサポートします。期日アラートや割引条件を請求へ自動連携し、契約書PDFを保護者ページに格納。改訂履歴を自動管理し、監査用書類も出力できます。

販売管理

教材や物販品を原価付きで登録し、在庫と売上をリアルタイムで把握できます。税区分を自動仕訳し、POS連動でレシート発行が可能です。購入履歴を基におすすめ教材を提案し、在庫ロスを抑制します。

入金管理

口座振替・カード・現金の入金を一画面で照合し、未収一覧を確認できます。督促メールを自動生成し、会計ソフトへ仕訳を連携。入金予定メールで遅延を抑え、回収率をダッシュボードで追跡できます。

予約管理

24時間オンライン予約を受け付け、講師シフトと教室空きを自動照合します。確定通知やリスケが即時反映され、キャンセル待ち繰り上げも自動化。保護者マイページとリマインダーで無断欠席を減らせます。

振替受講管理

欠席登録後に候補レッスンを提示し、振替確定と同時に講師予定と請求へ反映します。実績を月次集計しヒートマップで負荷を可視化。AIが混雑時間帯を避けた提案を行い、効率と満足度を両立します。

出欠管理

QRコードやICカードで入退室を記録し、保護者へ即時通知します。遅刻・欠席データを一覧化し、オンライン授業情報も統合。CSV出力や出席率自動算出に対応し、Slack連携で教職員間共有も容易です。

履修管理

科目・単元別の進度とテスト結果を連携し、弱点を可視化します。面談資料をPDF生成し、色分けバーで達成度を表示。授業動画リンクも添付でき、復習環境を整えて学習定着を支援します。

お知らせ管理

全体・クラス・個別宛にテキストやファイル付きお知らせを配信できます。予約送信とテンプレートを備え、既読状況を一覧で確認。公開期限や添付上限を設定し、開封率集計で再配信の要否を判断します。

メッセージ管理

保護者・生徒・講師間チャットをアプリ内で提供し、履歴をスレッド形式で保存します。ファイル添付やスタンプ、全文検索、NGワードフィルタを備え、通知区分を細かく設定して連絡を整理できます。

プラチナスクールは、生徒・講師・契約・受講履歴など教室運営に必要な情報を一元管理できます。予約や振替、入金状況もリアルタイムで把握できるほか、メッセージ機能やお知らせ管理により、保護者や講師との連絡も効率化されます。

＞＞塾システムにおける入退出管理（入退室確認）機能について知る

ホームページに記載なし

在籍生徒数に応じて「ライト（10～100人）」「ベーシック（100～1,000人）」「ヘビー（1,000人以上）」の3プランを用意。基本ユニットのほか、生徒マイページやメール配信などのオプションユニットを組み合わせることで、運用ニーズに合わせた柔軟な構成が可能です。生徒数に応じた段階的課金や詳細なサポートプランも整備されています。

ホームページに記載なし

「プラチナスクール」は、レッスン管理から入金管理、見込み客の情報管理など、塾運営に必要な機能が網羅されたシステムです。

では、具体的にどのような塾が「プラチナスクール」を導入するとメリットを得やすいのでしょうか。いくつかのポイントに分けて解説します。

「プラチナスクール」は、固定制・予約制のレッスン管理やキャンセル待ち対応に対応しているため、生徒や保護者がマイページを通じてオンライン予約・振替手続きを行えます。

電話や口頭でのやりとりに比べて時間や手間を大幅に削減できるので、講師やスタッフが本来の指導業務に集中しやすくなります。

生徒情報や問い合わせ履歴を一元管理することで、見込み客を“埋もれさせない”運用が可能です。多くの塾システムは既存の生徒管理がメインですが、「プラチナスクール」では見込み客の情報を蓄積・集計して、塾のプロモーションや新規生徒の獲得活動にも役立てられます。

特に、新規生徒を獲得するためのマーケティング機能を強化したい塾には効果的でしょう。

「プラチナスクール」には月謝管理機能が搭載されており、入金状況のチェックや口座振替の処理などをシステム上で一括管理できます。

手作業のExcel入力や紙ベースでの管理と比べ、ヒューマンエラーのリスクを減らして業務効率化につなげられる点は大きなメリットです。

生徒10人程度の少人数塾向けのライトプランから、100人規模・1000人規模の塾向けプランまで用意されているので、自分の教室規模や予算に応じて最適なプランを選択できます。

月々のコストを明確に見積もりやすいのも導入の検討材料となるでしょう。