【成績管理システム】塾システムにおける成績管理とは

塾システムの成績管理機能では、定期テストや外部模試などの成績の推移をグラフ化することが可能です。また、教科ごとの点数や平均点、偏差値なども管理できます。

システムによってはテストの点数や内申点などの入力を保護者や生徒に依頼することもでき、面倒な入力作業の省力化を実現。成績の推移を保護者も閲覧できるため、塾による指導成果のアピールにも使えます。

定期テストや外部模試、塾内小テストなどの成績を都度入力しておくことで、見たいときにいつでも、容易に成績の推移を確認することができます。保護者から電話に誰が対応しても、成績管理機能を開くことで瞬時に適切な返答をすることができるでしょう。

各種テストの得点状況を蓄積していくことで、生徒本人がつまづいている単元や箇所、理解が浅い部分などを把握することができます。把握した弱点を重点的に指導することで、効率的な成績アップが期待できるでしょう。

得意分野や苦手分野が明らかになることから、以後のカリキュラムの微調整・修正が的確にできるようになります。特に個別指導塾においては、カリキュラムの随時調整こそ生徒の成績の鍵を握っている、と言っても過言ではありません。

大半の塾では保護者・生徒・担任が同席する三者面談を実施していると思われますが、この際の資料として、塾システムの成績管理機能を効果的に活用できます。面談後に持ち帰ってもらえるよう、あらかじめプリントアウトしておいても良いでしょう。

成績に関する情報を多く蓄積すればするほど、生徒の理解度を客観的なデータで把握することが可能となります。特に個別指導においては、担当講師の主観や願望を極力排除し、適切な指導計画を立てていく有効な材料になることでしょう。

生徒の成績状況について、現在でもなお紙ベース管理やExcel入力をメインにしている塾が少なくありません。塾システムの成績管理機能を導入することにより、これら事務作業の大幅な効率化が期待できます。作業効率化で余力が生まれれば、「指導」という本来の業務に割く時間も増えるでしょう。

講師育成では、「何が原因か」「どのようなノウハウを行えば成績アップにつながったか」などデータとして残しておく必要があります。ノウハウを理解していない講師に対して、徹底的に指導法を教えることが重要です。効率的な指導法を共有することで、指導法の共通認識になり、担当者が変わったとしても、すぐにそれぞれの生徒に対して良い指導法が行えます。

成績不振者には適切な対応を行わないと、いずれは退塾の対応に流れていく可能性があります。特に受験を控えている学生にとっては、成績不振は一刻を争う事態です。早急に改善点を見つけて、指導法やプランを見直すためには、データ収集と分析が重要となるでしょう。成績不振者に適切な対応が行えれば、退塾になる可能性も低くなるので適切なサポートを行うべきでしょう。

おすすめの塾システムを紹介
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塾システムを選ぶ際に着目したいポイントをご紹介します。

まずは塾で成績管理をおこなう場合の課題を洗い出してみましょう。

【抱えている課題の例】

• 学校のテストでの生徒の点数確認に時間を取られる
• 成績データを集めてはいるが、分析や課題の抽出ができていない
• 成績をデータ化するための入力作業に時間がかかっている

こうした課題を明らかにすることで、どのような塾システムを選ぶべきかが見えてきます。

本サイトに掲載している塾システムの内、成績管理に役立つシステムを紹介します。

引用元：exgrow公式サイト(https://www.mplanning-info.com/product/exgrow-system/)

ExGrowは塾管理システムの導入後についてもユーザーのサポートに力を入れており、24時間365日体制でカスタマーサポートが運用されている点が特徴です。メールを活用した問合せはもちろん、電話によるサポートにも対応しており、システムの使い方に関して疑問や不具合が発生した際には気軽に専門家へ問い合わせられることは魅力でしょう。

ExGrowの特徴として、「Amazon Web Service（AWS）」のクラウドサービスを利用している点も見逃せません。生徒の重要な個人情報を管理している塾システムにおいて、セキュアな環境を構築して、情報セキュリティ面で安心感のあるシステムを利用することは重要です。また、クラウドを利用するにあたって行政からのIT導入補助金も活用できます。

引用元：comiru公式サイト(https://comiru.jp/feature/invoice)

comiru（POPER）では塾講師が適正に生徒の学習指導へ集中できるよう、その他の諸業務について効率化できるようサポート環境を構築しています。例えば保護者との連絡を円滑化してコミュニケーションを支援できるように、LINEアプリなどSNSと連携して連絡の効率化を支援します。また、業務改善機能によって成績管理や書類作成などを自動化できる点も強みです。

comiru（POPER）では月謝の集金作業をシステム化できることも特徴です。口座振替やクレジットカード決済といった支払いについて塾側も保護者側も簡単な操作で完了できる上、手数料やランニングコストに関しても負担を軽減できるように配慮されています。

引用元：wagaco公式サイト(https://wagaco-ai.com/)

wagaco（プラヴィダ）の特徴として、システム導入までの手続きがスムーズに行える点は無視できません。公式サイトの「お試しお申し込みフォーム」へ必要事項を入力して送信すれば、最短1分でシステムを利用できるため、初めて塾管理システムを導入しようと考えている人でも気軽に試すことができます。また保護者用マニュアルも提供されます。

生徒の情報や出欠管理、指導報告や保護者との連携まで、それぞれの生徒に関する内容を一元管理できることは重要です。保護者にとってもリアルタイムのチャット機能や予約機能を使うことで、我が子の状況をきちんと塾側と共有したり、成績チェックを好きなタイミングで行ったりと、利便性を感じやすい仕様がシミュレートされています。

引用元：スクール業務管理（みちざね）公式サイト(http://www.mitizane.com/)

各生徒の成績情報の管理や講師の勤怠管理、アルバイト講師の給与管理など、様々なデータや情報をスクール業務管理専用サーバへ保存して一元管理できる点も強みです。

これによって各種管理業務を効率化できる上、複数のデータを比較検討して多角的な分析に活かしていくことができます。

スクール業務管理（みちざね）では、それぞれの塾が個別にキャンペーンを設定して管理することが可能です。これによって体験入学キャンペーンや入会費無料キャンペーン、初月授業料無料キャンペーンといったアイデアをアピールして、入塾や体験入学へのインセンティブを強化していくことができます。

また見込み客へのDM送信やキャンペーン案内を効率化し、さらに各キャンペーンごとの効果についても分析して次の戦略へ活かせることは重要です。

引用元：TechnoSMS公式サイト(https://www.technosms.com/function/student/)

TechnoSMSは塾管理システムとして一般的にニーズの高いとされる各種機能を一体化させた、「オールインワンシステム」がコンセプトとして設定されているシステムです。

成績管理はもちろん、複数の機能がスクールのタイプ別にワンパッケージとして提供されており、ニーズに合わせて導入プランを考えられます。

TechnoSMSは日本語だけでなく多言語対応になっており、日本人のみならず英語圏のネイティブ講師などが利用する際にも利便性を追求することが可能です。

また、多言語対応によって同じ情報を塾内で等しく共有しやすくなり、生徒の成績や学習状況にあったカリキュラム作成にも取り組みやすくなるでしょう。

クラウド学習塾システムはその名の通りGoogle Cloudやユーザーごとに契約中のクラウドサービスを利用したオンラインツールであり、導入に際して特別なシステムやソフトの購入などは必要ありません。無料トライアルも用意されており、他拠点から同じデータベースへアクセスして生徒の情報などを一元管理することが可能です。

追加機能を利用すれば、各生徒の個別指導についてコースの作成やスケジューリングを効率化できます。カレンダーは専用の月間カレンダー機能が搭載されており、日付や時間を任意に選択するだけで講師の出勤スケジュールと相互参照しつつ個別・グループの受講コースを作成できるのが便利なポイントです。

引用元：anesta Pro公式サイト(https://e-sia.jp/jyuku/ap/#ap6)

anesta Proは人工知能（AI）を活用して、利用者の使用方法に合わせてシステムが合理的な活用形態を調整していく学習塾特化型の管理システムです。生徒の情報管理や学習状況の進捗把握、オンライン授業システムの導入など学習塾にとって利用価値を検討できる様々な機能がパッケージングされています。

anesta Proでは、オンライン授業を受講する生徒が改めてアプリを利用してマイページやアカウント画面にログインしたり、そのためにパスワードやIDを入力したりといった手間が必要ありません。オンライン授業の当日は1タップで登録したオンライン授業を受講することが可能です。

引用元：学習塾支援システムCOMP公式サイト(https://juku.hsys.ne.jp/function/)

学習塾支援システムCOMPは学習塾と保護者との間でコミュニケーションを促し、塾の運営をサポートしていくためのマネジメントツールです。2023年6月時点で20種類を超える機能が用意されており、それぞれの機能ごとに必要なものを選択してカスタマイズしていくことができます。

学習塾支援システムCOMPは学習塾の運営健全化を目指して開発されたツールであり、コスト面でも学習塾の利用メリットを追求しています。そのため初期費用も「0円」に設定されており、自社にとって利用価値があると思われる機能を利用してコストパフォーマンスを高めていくことが可能です。

楽スクールはドキュメントファイルやExcelシートなど、様々なデータやファイルを一元管理して、学習塾の事務作業や生徒の情報管理などを効率化することができます。保護者や生徒との面談日の調整などスケジューリング機能が搭載されていることも特徴です。

楽スクールはパソコンだけで利用できるシステムでなく、スマートフォンやスマートタブレットといったモバイル端末とも連携できるマルチデバイス対応となっており、インターネットへアクセスできる環境があればどこからでも管理画面を開くことができます。

個人指導や集団授業など、学習塾ごとに異なる形態やシステムに幅広く対応できるよう、CRスクールシステムにはデータごとの管理機能や授業形態に合わせたツールなどがまとめてパッケージングされています。またオプション機能を利用してカスタマイズすることも可能です。

CRスクールシステムでは生徒ごとにマイページを作成することができる上、保護者や生徒が任意のタイミングでマイページへアクセスして学習の進捗や理解状況を把握できます。学習塾から保護者へ伝えたい情報を共有する場所としても有効です。