Kazasu（学書）

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• 保護者向けの電話サポートあり

顔写真付きで生徒の入退室時間を管理

生徒の入室・退室時刻を、事前に登録した顔写真とあわせて記録・表示できる機能です。教室側での在室状況の把握に加え、保護者への安心材料としても活用されます。

イベント告知や欠席者のフォロー

講習会や説明会などのイベント情報を一斉配信し、申込状況の把握や欠席者へのフォロー連絡に活用できる機能です。個別電話に頼らず、効率的な情報伝達を行うことができます。

遅刻・欠席の連絡や面談・イベント予約のやり取り

保護者・生徒からの遅刻や欠席連絡、面談やイベント参加の希望などを、システム上でやり取りできる機能です。電話対応の負荷を軽減し、連絡内容を記録として残せます。

LINE連携機能

公式アカウントなどを用いて、LINE上で入退室通知や各種お知らせを受け取れるようにする機能です。既存の連絡ツールと組み合わせることで、保護者の利便性向上が期待できます。

複数教室管理機能

複数拠点の入退室情報や連絡状況、イベント参加状況などを、教室別・全体の両方の観点から確認できる機能です。本部からの統括管理や教室間の比較に利用されます。

アンケート機能

保護者や生徒に対して、満足度調査や要望ヒアリングなどのアンケートを配信・回収できる機能です。結果を集計しやすくし、教室運営やサービス改善の参考情報として活用できます。

請求書作成機能

月謝や講習費、教材費などの請求内容をもとに、各世帯ごとの請求書を作成できる機能です。紙・PDFなど形式を問わず発行しやすくし、請求業務の工数削減を支援します。

ポイント付与機能

出席状況やイベント参加、提出物の期限遵守など、教室側が定めた行動に応じてポイントを付与できる機能です。貯まったポイントを特典などに活用することで、学習意欲向上の一助となります。

Kazasuは、生徒の入退室を顔写真付きで管理できるほか、イベント告知や欠席連絡の自動化、面談予約など保護者とのやり取りもスムーズに行えます。LINE連携や複数教室の一括管理、アンケート・請求書作成機能なども備えており、教室運営と保護者対応の両面を効率化する仕組みが整っています。

＞＞塾システムにおける入退出管理（入退室確認）機能について知る

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