ExGrow（エムプランニング）

• 電話サポート
• メールサポート※365日24時間問い合わせ可能

• 生徒情報管理
• 指導者情報管理
• 授業スケジュール管理
• 講習会スケジュール管理
• 各種帳票出力
• 請求入金管理
• 成績管理
• コミュニケーション記録機能(掲示板)
• 一斉メール機能
• 入退室管理･入退室メール機能
• 生徒証QRコードWebカメラ読取り
• マイページスマートフォン表示対応
• 指導報告書
• 入塾見込み管理
• ログイン権限階層化
• 会計ソフト連動(※)
• 学習進捗管理(※)
• 広告分析
• 教室内業務スケジュール管理
• 機能開発オーダーメイド対応可能(※)

(※)要カスタマイズ

ExGrow は、生徒・講師・成績・請求といった教室運営データを一括管理できます。入退室通知、QR読取、会計ソフト連携に加え、掲示板・一斉メールで保護者連絡を効率化。スマホ対応マイページや権限設定で運用面の安全性も確保し、要望に応じたカスタマイズ開発で機能拡張にも対応します。

＞＞塾システムにおける入退出管理（入退室確認）機能について知る

個人塾の導入多数

「ExGrowシステム」を使用することで、塾としての生徒の個別情報、座席管理および請求管理がすべて可視化できることが素晴らしいです。
またその管理の一つ一つを生徒ごとにカスタマイズできることが、結果的に利便性を飛躍的に上げていると感じます。

生徒保護者とのコミュニケーションツールも備わっており、日々の振替作業や乱雑になりがちな口頭連絡を、Growなら正確に管理できます。
人間が行う作業としてエラーを起こしやすい塾業務を正確に的確にコントロールできることがGrowの特に素晴らしいポイントです。保護者、生徒との連携機能に用いるアプリケーションも当校ではフル活用しており、安全な通塾とスケジュール管理に、なくてはならない必須アプリとして使用しております。塾の休講日や、授業の実施時間帯も保護者、生徒はアプリを通して、手軽に迅速に確認することが可能となり、「通塾時間」への意識そのものが向上し、遅刻する生徒が減ります。

「紙」コストが大幅に減少したのも、Growのメリットだと感じています。当校においての実例ですが、「紙」コストにおいては１０％近く削減できる結果となっています。

最後に、、、使用料金がとても安い！！他社の管理システムと比較しても、群を抜いて諸費用が安いです！！

そして、操作方法に困ったときには、必ず担当の方が迅速に操作説明をフォローしてくださいます。導入当初は、私自身も毎週のように質問させていただき納得いくまで説明とフォローをしていただきました。笑

• 初期費用：無料
• 月額費用：1教室あたり 7,500円〜（利用機能・カスタマイズ範囲によって変動）

初期費用ゼロで導入ハードルが低く、月額は教室単位7,500円からスタート。必要機能だけを選択できる柔軟な従量課金モデル＋24時間サポート込みで、小規模塾から多教室チェーンまで無駄なくコスト最適化が可能です。

無料トライアルあり

「ExGrow」は、生徒の入退室管理から請求管理、座席管理、コミュニケーションツールなど、多岐にわたる塾運営の業務を一つのシステムで一元管理できるように設計されています。

個人情報の扱いが多い塾ではセキュリティへの不安もつきものですが、ExGrowはAmazon Web Service（AWS）のクラウドサービスを利用しており、信頼度の高いセキュリティ体制を構築。導入後のサポート体制も整っているので、安心して使いはじめられます。

Excelや他のツールを使ってバラバラに管理していた入退出メール、経理、スケジュールなどをExGrowで一元管理することで、無駄な手間やデータの重複を減らすことができます。

紙の資料も大幅に削減できるため、ペーパーレス化を目指している塾にとっても大きなメリットがあります。

電話サポートやメールサポート（365日24時間受付）を利用しながらシステム導入を進められるので、システムに詳しくない人でも安心です。導入当初は疑問点が多く出るものですが、電話で直接やりとりできる分、即座に問題解決できる点が魅力といえます。

口頭連絡や手書きメモが多いと、どうしても連絡漏れやミスが発生しがちです。ExGrowでは、掲示板形式でコミュニケーションを管理したり、日々の振替作業や遅刻連絡を正確にコントロールできます。保護者や生徒が授業時間帯や休講日をアプリですぐに確認できるので、「通塾時間」への意識向上にもつながります。

ExGrowはIT導入補助金の対象となっており、実際に株式会社エムプランニング情報システムでは申請が通過している事例が多数あります。費用のハードルを少しでも下げたい方は、まずはIT導入補助金を踏まえて相談してみるとよいでしょう。

初期費用が無料で、月額費用も1教室あたり7,500円から利用できます。他社の管理システムよりも安価でありながら、機能が幅広いのが魅力です。デモ利用や無料トライアルが提供されているので、導入前に実際の使い勝手を確認できるのも利点です。