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入退室管理システム入退くん(BPS)

塾システム「入退室管理システム入退くん」は塾や習い事教室向けの入退室管理システムです。「入退室管理システム入退くん」の特徴や口コミ、サポート体制や費用などについて詳しく解説します。

入退室管理システム入退くん(BPS)の特徴

1スマホやタブレットからすぐに使える高い操作性

入退室管理システム「入退くん」は、特殊な端末などは不要で、スマートフォンやタブレットなどですぐに使うことができます。そのため、小規模の学習塾でもすぐに導入することができます。もちろんパソコンでも利用することができ、既にある端末で利用できることから、初期費用もグッと抑えることが可能です。

2生徒の入退室記録が写真付きで自動通知

入退室管理システム入退くんでは、子どもが入退室したタイミングで写真を自動撮影し、保護者へ入退室の連絡と共に撮影された写真を送信します。予め指定したメールアドレスへ自動で通知が送られるので、保護者が外出中でもリアルタイムで通知を確認できます。塾側でも入退室の記録が残るため、自動で生徒の出欠席管理ができます。

3スタッフの勤怠管理としても利用可能

「入退室管理システム入退くん」は、塾に通う生徒の入退室だけを管理しているわけではなく、塾で働くスタッフのタイムカードとしても利用することが可能です。そのため、従業員の勤怠管理も自動で行う事ができます。同時に写真撮影も行われるため、不正打刻などによる勤怠トラブルを未然に防ぐこともできます。

塾システムの
指導者情報管理機能とは?
塾スタッフの勤怠管理も

入退室管理システム入退くん(BPS)の口コミ・評判

シンプルで使いやすいシステム

導入費用が安いだけでなく、とにかくシンプルで使い勝手が良いシステムです。自動集計ができるところも便利です。

参照元URL:BPS公式サイト(https://nyutai.bpsinc.jp/#three-points)
とにかく安いので導入が簡単

他のシステムと違ってとにかく安いところが魅力的です。PCが苦手な人でも導入しやすいところもとてもよかったです。

参照元URL:BPS公式サイト(https://nyutai.bpsinc.jp/#three-points)
写真付きで通知されるので安心

子どもが塾に着いた時間、出た時間が写真付きでわかるので安心して通わせることができています。

参照元URL:BPS公式サイト(https://nyutai.bpsinc.jp/#three-points)
業務圧縮にも繋がった

講師の勤怠管理についても生徒同様にQRコードでやってもらったのですが、思ったよりスムーズに導入できました。

月末の集計処理がシステムで数分で終わるので、かなり業務圧縮にも繋がったと思います。

参照元URL:BPS公式サイト(https://nyutai.bpsinc.jp/column/1675/)
持っているスマートフォンでも導入可能でした

新たにwi-fiを設置しなくても、すでに持っているスマートフォンでも導入可能でした。

もちろんギガ制限もありますが、問題なく利用できています。

参照元URL:BPS公式サイト(https://nyutai.bpsinc.jp/column/3879/)
保護者からの喜びの声がありました

保護者からの喜びの声がありました。

管理画面もわかりやすく、システムなどに弱い私でも設定でき、とても便利だと感じました。

参照元URL:BPS公式サイト(https://nyutai.bpsinc.jp/column/3481/)

入退室管理システム入退くん(BPS)のサポート体制

  • お問い合わせフォームからの問い合わせのみ

入退室管理システム入退くん(BPS)の機能一覧

生徒の入退室記録を写真付きで通知

QRコード打刻時に顔写真を自動撮影し、入室・退室時刻と画像を保護者へメールやアプリで即時送信します。送信先は複数登録でき、履歴検索も可能なため、安全性と安心感を両立できます。

スタッフのタイムカードや勤怠管理

スタッフはスマホやPCで打刻し、修正申請や有給申請もオンライン化。勤怠データは自動集計されCSVで出力でき、給与計算やシフト管理と簡単に連携します。拠点別・個別の勤怠ルール設定も対応しています。

入退室記録の集計・分析

入退室データを日次・月次で自動集計し、時間帯別・学年別グラフを表示します。出席率推移や平均滞在時間も抽出でき、混雑ピークや講師配置の最適化に役立ちます。分析結果はCSV形式で出力可能です。

LINE通知昨日

公式LINEアカウントと連携し、入退室通知や遅刻連絡をLINEで配信できます。既読状況や返信はシステムに反映され、メールとの切り替えも容易。テンプレート登録やグループ配信で保護者周知を効率化します。

API連携機能

公開REST APIにより、生徒情報・入退室履歴・勤怠データを外部システムへリアルタイム連携できます。校務システムやBIツールと統合することで重複入力を削減し、レポート生成や請求処理を自動化できます。

>>塾システムにおける入退出管理(入退室確認)機能について知る

入退室管理システム入退くん(BPS)の導入実績

1,100校/ユーザー数25万人(※2020年10月時点、公式サイトより)

入退室管理システム入退くん(BPS)の価格

初期費用 無料
月額 1教室(60人まで)3,300円(61人以上は1人当たり55円)
設置代行 22,000+スタッフ交通費(1台あたり)
生徒登録 3,300円/回(1回60人まで)
名刺印刷&送付 3,300円/回(1回60人まで)+送料

無料トライアルの有無

1ヶ月無料トライアルあり

入退室管理システム入退くん(BPS)の会社情報

運営会社 BPS株式会社
所在地 東京都新宿区西新宿6-20-7コンシェリア西新宿TOWER’S WEST 2F
編集部より

低価格で操作性の高い「入退室管理システム入退くん」。入退室システムのみ検討している場合はおすすめのシステムです。
使い勝手がよく導入しやすい塾システムの導入を検討している場合は、「初期費用が無料」、「無料トライアルの有無」、「基本機能が豊富か」をチェックしましょう。

【解決したい課題】で選ぶ すぐにでも使いたい塾システム3社を紹介
【目的別】おすすめの塾システム3選

月末の請求・シフト作成で残業、保護者への電話対応が尽きず、学習データは散在……そんな塾経営者には、事務を自動化し連絡を即時化、学習状況を一 画面に集約できる塾システムが打開策です。本記事では 各サービスの特徴を比較し、おすすめのシステムを紹介します。

予算を抑えて
システム導入したいなら

Grow

Growのキャプチャ

引用元:Grow公式HP
https://www.mplanning-info.com/

特徴

  • 初期費用0円+月7,500 円で導入可能。塾運営に必要な20種類の機能を標準搭載している
  • 教室単位の料金設定。一般的な生徒数課金と違い、生徒数・校舎数が増えるほど割安になる仕組み
保護者対応を
重視したいなら

Comiru

Comiruのキャプチャ

引用元:Comiru公式HP
https://comiru.jp/

特徴

  • 専用アプリ&LINE連携とリアルタイム通知で、メール連絡にありがちな情報伝達の漏れを防げる
  • 欠席・振替の申請、急ぎの連絡、講師・保護者間のチャットがすべてアプリ内で完結するため、対応の手間を削減できる
周囲の塾と
差別化したいなら

e-sia

e-siaのキャプチャ

引用元:e-sia公式HP
https://e-sia.jp/jyuku/

特徴

  • 世界的人気ゲーム Minecraftを使ったプログラミング学習など、独自の教務コンテンツで集客力を強化できる
  • QR 入退室や宿題提出でマイルが貯まり、Pontaポイントに交換可能。通塾・オンライン両方の努力を数値化し、生徒のやる気が続く
GrowComirue-sia
費用
初期費用0円/教室0円/教室22000円/教室
月額7500円/教室約11000円/教室165~550円/生徒
+機能別従量課金
生徒60名・1教室
での料金例
7500円/教室11000円9900~33000円
主要機能
自動スケジュール※基本コマ管理のみ
月謝請求・未収自動照合
講師勤怠・給与連動※勤怠のみ
保護者アプリ/既読管理※LINE通知可※通知のみ
オンライン授業統合※Zoom連携
進捗/成績ダッシュボード
本部多拠点
ダッシュボード
※PROプラン
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